Cách in trên MacBook với các mẹo và thủ thuật hiệu quả

Việc in ấn hiệu quả trên MacBook có thể gặp một số trở ngại nếu bạn không nắm rõ các thao tác và thủ thuật. Trong bài viết dưới đây MacBookNewsRoom sẽ hướng dẫn bạn cách in trên MacBook dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả nhất. Đồng thời cung cấp một số mẹo và thủ thuật hữu ích giúp tối ưu hóa trải nghiệm in ấn của bạn.

• Tham khảo thêm thủ thuật MacBook

Hướng dẫn cách in trên MacBook

Để thực hiện cách in trên MacBook bạn chỉ cần làm theo các bước cơ bản dưới đây.

Hướng dẫn in ấn trên MacBook

Bước 1. Kết nối máy in:

Đầu tiên bạn cần kết nối MacBook với máy in bằng cáp USB, mạng Wifi hoặc Bluetooth.

Kết nối qua cáp USB:

• Sử dụng cáp USB phù hợp với máy in của bạn.
• Kết nối cáp vào cổng USB trên MacBook và máy in.
• Hệ thống sẽ tự động nhận diện máy in và cài đặt trình điều khiển cần thiết.

Kết nối qua mạng Wi-Fi:

• Đảm bảo máy in và MacBook kết nối với cùng một mạng Wi-Fi.
• Truy cập System Preferences => Printers & Scanners.
• Nhấp vào Add Printer và chọn máy in Wi-Fi của bạn. 
• Sau đó thực hiện theo các hướng dẫn hiện trên màn hình Macbook để hoàn tất kết nối.

Kết nối qua Bluetooth:

• Kích hoạt Bluetooth trên MacBook và máy in.
• Truy cập vào phần System Preferences => Bluetooth.
• Chọn máy in Bluetooth của bạn và nhấp vào Connect và thực hiện kết nối theo hướng dẫn.

Bước 2. Mở tệp tin cần in:

• Mở tệp tin bạn muốn in bằng ứng dụng phù hợp (ví dụ: Pages, Word, Safari,…).

Bước 3. Khởi chạy lệnh in:

• Nhấn tổ hợp phím Command + P hoặc truy cập menu File và chọn Print.

Bước 4. Cài đặt tùy chọn in ấn:

Trong cài đặt tùy chọn in ấn bạn có thể chọn theo nhu cầu như:

Cài đặt tùy chọn in ấn theo nhu cầu

• Chọn máy in: Đảm bảo chọn đúng máy in bạn muốn sử dụng.
• Lựa chọn kích thước giấy: Phù hợp với tài liệu của bạn.
• Điều chỉnh hướng trang: Chọn Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang) cho bản in.
• Thiết lập số lượng bản sao: Nhập số lượng bản sao bạn muốn in.
• Lựa chọn các tùy chọn in ấn khác:
  • Margins: Điều chỉnh lề giấy.
  • Header & Footer: Thêm tiêu đề và chân trang cho bản in.
  • Scaling: Thay đổi kích thước của nội dung in.
  • Paper Source: Chọn khay giấy để in.
  • Color: Chọn in đen trắng hoặc màu.

Bước 5. Xem trước bản in:

• Nhấp vào nút Preview để xem trước bản in trước khi thực hiện lệnh in.
• Kiểm tra kỹ nội dung và bố cục của bản xem trước để đảm bảo chính xác.

Bước 6. Thực hiện lệnh in:

• Nhấp chọn vào Print để máy thực hiện in tài liệu.
• Máy in sẽ xử lý lệnh in và tạo ra bản in theo cài đặt bạn đã chọn.

Lưu ý:

• Các tùy chọn in ấn có thể thay đổi tùy theo loại máy in và ứng dụng bạn sử dụng.
• Tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy in để biết thêm thông tin về các tùy chọn in ấn cụ thể.

Chia sẻ các mẹo và thủ thuật để có cách in trên MacBook hiệu quả

Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình in trên MacBook:

Tùy chỉnh cài đặt in ấn: Tối ưu hóa chất lượng và tiết kiệm mực

• Chọn chế độ in ấn: Trước khi in, hãy kiểm tra các tùy chọn in ấn như “Draft” (bản nháp) hoặc “Economy” (tiết kiệm). Điều này giúp tiết kiệm mực và giấy.
• Điều chỉnh độ phân giải: Nếu bạn không cần in ấn với độ phân giải cao, thì nên giảm độ phân giải để tiết kiệm thời gian và mực.
• Sử dụng chế độ hai mặt: Nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt, hãy sử dụng tính năng này để tiết kiệm giấy.

Bạn có thể chọn chế độ in 2 mặt trên một tờ giấy để tiết kiệm giấy

In nhiều trang ngay trên một tờ giấy

• Tùy chỉnh số trang in trên mỗi tờ giấy: Trong cài đặt in ấn, bạn có thể chọn in nhiều trang trên một tờ giấy, để giúp tiết kiệm giấy và thời gian in.
• Chọn loại bố trí trang: Trong cài đặt in, bạn có thể chọn bố trí trang như “2 trang mỗi tờ” hoặc “4 trang mỗi tờ” theo nhu cầu của mình.

Một số ứng dụng giúp hỗ trợ in ấn trên MacBook

Ngoài việc sử dụng các chức năng in ấn mặc định trên macOS, bạn có thể tham khảo một số ứng dụng in ấn chuyên dụng để nâng cao hiệu quả và trải nghiệm in ấn trên MacBook như:

PDFelement: 

• Là ứng dụng tạo, chỉnh sửa và chuyển đổi tệp PDF. 
• Hỗ trợ in ấn linh hoạt với nhiều tùy chọn.

• Thêm chữ ký và chú thích cho tệp PDF.
• Bảo mật tệp PDF bằng mật khẩu.

Adobe Acrobat Pro DC:

• Công cụ chỉnh sửa PDF mạnh mẽ.
• Tính năng bảo mật nâng cao cho tệp PDF.
• Hỗ trợ cộng tác trực tuyến trên tệp PDF.
• Tự động hóa các tác vụ in ấn.

PrintFab:

• In nhiều tệp tin cùng lúc với nhiều tùy chọn bố cục.
• In kết hợp nhiều tệp tin thành một bản in.
• Tự động điều chỉnh kích thước trang in.
• Hỗ trợ in ấn từ các ứng dụng đám mây.

QPrinter:

• In ấn nhanh chóng và dễ dàng.
• Hỗ trợ nhiều định dạng file tin.
• Tùy chỉnh bố cục trang in.
• Lưu cài đặt in ấn để sử dụng sau này.

Mac Preview:

• Xem và chỉnh sửa tệp PDF cơ bản.
• Thêm chú thích và đánh dấu cho tệp PDF.
• Hỗ trợ in ấn với các tùy chọn cơ bản.

Ứng dụng Mac Preview hỗ trợ cách in trên MacBook với các tùy chọn cơ bản

Bên cạnh các ứng dụng được đề cập ở trên, còn rất nhiều ứng dụng in ấn khác có sẵn trên macOS. Bạn có thể tham khảo thêm các bài đánh giá và so sánh ứng dụng để lựa chọn được công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Lưu ý:

• Một số ứng dụng có thể miễn phí bản dùng thử hoặc có phiên bản trả phí với nhiều tính năng hơn.
• Hãy đảm bảo tải xuống ứng dụng từ trang web chính thức của nhà phát triển để tránh phần mềm độc hại.

Với những hướng dẫn và mẹo hữu ích trong bài viết này, hy vọng bạn sẽ có thể in ấn dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn trên MacBook, góp phần nâng cao hiệu quả công việc và học tập của mình. Chúc bạn thành công!