3 Cách thêm dòng trong Excel đơn giản 

Thêm dòng trong Excel là thao tác thường gặp khi người dùng soạn thảo tài liệu trên Excel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách thêm dòng trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất. 

• Thủ thuật tạo mục lục tự động trong Microsoft Word
• Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word
• Cách thu hồi email đã gửi trong Gmail

Lợi ích khi biết cách thêm dòng trong Excel

Thêm dòng trong Excel là thao tác khá phổ biến và thường gặp khi bạn muốn chèn thêm thông tin vào giữa 2 hàng thông tin đã có trước đó mà không cần phải xóa đi phần thông tin đã có sẵn.Với thao tác này bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian để thêm dữ liệu và quản lý dữ liệu một cách dễ dàng và đơn giản hơn. 

Cách thêm dòng trong Excel bằng công cụ Insert

Người dùng có thể thực hiện thao tác thêm dòng trong Excel siêu đơn giản bằng thao tác Insert. Để thực hiện, bạn hãy làm theo những bước sau:

Bước 1: Chọn vị trí mà bạn cần thêm dòng trong Excel sau đó hãy ấn vào chuột phải, lúc này một bảng chọn sẽ xuất hiện, bạn hãy ấn vào tùy chọn Insert để thêm một dòng vào Excel.

Bước 2: Một hộp thoại sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần lựa chọn vị trí mà hàng được thêm vào Excel như:

• Shift cells right: Chèn thêm một ô trước vị trí con trỏ chuột.
• Shift cells down: Chèn thêm một ô dưới vị trí con trỏ chuột.
• Entire row: Chèn thêm một hàng trước vị trí con trỏ chuột.
• Entire column: Chèn thêm một cột trước vị trí con trỏ chuột.

Bước 3: Sau khi nhấn Ok là bạn đã có thể thêm một dòng trong Excel rồi đấy. 

Ngoài cách dùng Insert để thêm dòng vào Excel, chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn cho bạn các phím tắt để thêm dòng nhanh chóng mà không cần phải thao tác nhiều lần. 

Thêm dòng trong Excel bằng phím tắt

• Tổ hợp phím ALT + I + R

Bước 1: Chọn vị trí mà bạn cần chèn thêm dòng mới, sau đó hãy nhấn tổ hợp phím Shift + Space.

Bước 2: Nhấn Alt + I. Tiếp tục giữ nút Alt và nhấn R để thêm một dòng trong Excel. Vị trí dòng mới được thêm vào sẽ nằm trên ô dữ liệu mà bạn chọn. 

• Tổ hợp phím Ctrl + Shift + Dấu +

Bước 1: Click chuột vào hàng mà bạn muốn thêm dòng mới trong Excel, sau đó hãy ấn tổ hợp phím Shift + Space.

Bước 2: Chèn thêm dòng bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + Dấu + để thêm một dòng mới. Lúc này hàng được thêm sẽ nằm ở bên dưới ô dữ liệu mà bạn chọn. 

Thêm dòng trống xen kẽ các dòng khác

Ngoài các thao tác thêm dòng thông thường, người dùng cũng có thể thực hiện thao tác thêm dòng trống xen kẽ giữa các ô dữ liệu đã có sẵn. Để thực hiện, bạn có thể thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Giữ phím Ctrl và chọn những dòng mà bạn muốn chèn thêm các dòng mới.

Bước 2: Ấn chuột phải và chọn vào tùy chọn Insert.

Bước 3: Lúc này, người dùng hãy ấn vào tùy chọn vị trí chèn thêm dòng mới mà bạn muốn, sau đó ấn OK để hoàn thành.

Bước 4: Lúc này, kết quả bạn nhận được sẽ là những dòng mới xen giữa các ô dữ liệu mà bạn đã lựa chọn trước đó.

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn cách thao tác thêm dòng trong Microsoft Excel đơn giản và nhanh nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công!